La protection de tes données personnelles est un enjeu central de mon activité. La préparation mentale suppose que tu me confies des informations personnelles, parfois intimes, sur ta pratique sportive et ton fonctionnement psychologique. La présente politique explique quelles données je collecte, pourquoi, combien de temps je les conserve, avec qui elles sont éventuellement partagées et quels droits tu peux exercer.
Le site https://www.fighter-switch.com (ci-après le « Site ») est édité par Alexandre Saporito EI, forme juridique : entreprise individuelle, dont le siège social est situé 36 avenue général Eisenhower 69005 Lyon, France, immatriculée sous le numéro SIREN 817745714 / SIRET 81774571400037
Le responsable du traitement de tes données est Alexandre Saporito, préparateur mental, joignable à l'adresse [email protected].
Compte tenu de la taille de la structure, aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné : cette désignation n'est pas obligatoire dans mon cas.
Je ne collecte que les données nécessaires à l'activité décrite ci-dessous. Chaque finalité est associée à une base légale et à une durée de conservation.
Lorsque tu navigues sur le Site ou que tu m'écris via le formulaire de contact ou par e-mail, je traite :
Finalités : répondre à ta demande, te présenter mes prestations, assurer le suivi de nos échanges.
Base légale : mon intérêt légitime à répondre aux personnes qui me contactent, et le cas échéant l'exécution de mesures précontractuelles prises à ta demande (art. 6.1.b et 6.1.f RGPD).
Durée : 3 ans à compter de notre dernier échange, sauf si tu demandes la suppression avant.
La réservation de l'entretien diagnostic (1 heure, à distance) se fait via un outil de prise de rendez-vous en ligne, GoHighLevel. Sont alors traités : tes prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, le créneau réservé, modifié ou annulé, et les informations que tu renseignes librement dans le formulaire de réservation.
Finalités : organiser le rendez-vous, t'envoyer la confirmation, les rappels et le lien de visioconférence.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à ta demande (art. 6.1.b RGPD).
Durée : 3 ans à compter du rendez-vous si aucun accompagnement ne débute ; sinon, ces données rejoignent ton dossier de suivi (section 3.4).
Après la prise de rendez-vous, je t'adresse systématiquement un questionnaire préalable hébergé sur Google Forms. Ce questionnaire porte notamment sur ton parcours sportif, tes objectifs, ta gestion du stress et de la pression, ta confiance, ton rapport à la compétition et à la défaite.
Certaines de tes réponses peuvent constituer des données relatives à ta santé, notamment psychologique, au sens de l'article 9 du RGPD (données dites « sensibles »). Leur traitement suppose ton consentement explicite, donné librement, spécifiquement et de façon éclairée. Tu peux refuser de répondre à toute question sans que cela remette en cause la possibilité de travailler ensemble, et tu peux retirer ton consentement à tout moment.
Finalités : préparer l'entretien diagnostic, comprendre ta situation, construire un accompagnement adapté.
Base légale : ton consentement explicite (art. 6.1.a et 9.2.a RGPD).
Durée : les réponses sont conservées pendant la durée de l'accompagnement, puis 5 ans après la fin de l'accompagnement, ou suppression dans les 12 mois si aucun accompagnement ne débute.
Précision sur mon périmètre : je suis préparateur mental, je ne suis ni médecin, ni psychologue, ni psychiatre. Je ne pose aucun diagnostic médical et je n'établis aucun dossier de santé. Si des éléments relevant du soin apparaissent au cours de l'accompagnement, je t'orienterai vers un professionnel de santé compétent.
Dans le cadre d'un accompagnement individuel (cycle de séances à distance ou en présentiel), je traite :
Finalités : réaliser la prestation, assurer la continuité et la cohérence du suivi d'une séance à l'autre, te transmettre des documents personnalisés.
Base légale : l'exécution du contrat qui nous lie (art. 6.1.b RGPD), et ton consentement explicite pour les éléments relevant de l'article 9 (voir 3.3).
Durée : pendant toute la durée de l'accompagnement, puis archivage pendant 5 ans après la fin de l'accompagnement.
Confidentialité : le contenu de nos séances est strictement confidentiel. Il n'est communiqué ni à ton entraîneur, ni à ton club, ni à ta fédération, ni à ta famille, sans ton accord préalable.
Pour les prestations payantes, je traite les données nécessaires à l'établissement des factures et au suivi des paiements : identité, adresse de facturation, montant, date, moyen (virement) et échéancier de paiement.
Je n'ai jamais accès à tes coordonnées bancaires complètes lorsque le paiement est effectué via un prestataire de paiement.
Finalités : facturation, encaissement, comptabilité, gestion d'un éventuel impayé.
Base légale : exécution du contrat et respect de mes obligations légales et comptables (art. 6.1.b et 6.1.c RGPD).
Durée : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable pour les pièces comptables, conformément aux obligations de conservation du code de commerce.
Si tu t'inscris pour recevoir une ressource gratuite ou mes e-mails d'information, je traite ton nom, prénom, ton adresse e-mail et numéro de téléphone, ainsi que les ouvertures et clics.
Finalités : t'envoyer la ressource demandée, te transmettre des contenus sur la préparation mentale et des informations sur mes prestations.
Base légale : ton consentement (art. 6.1.a RGPD), recueilli par une action positive de ta part.
Durée : 3 ans à compter de ton dernier contact actif (ouverture, clic, réponse), ou dès que tu te désinscris. Chaque e-mail comporte un lien de désinscription.
Je suis présent sur Instagram — @alexandre_prepamentale ; Facebook – Alexandre Saporito. Si tu me contactes par message privé ou en commentaire, je traite ton nom d'utilisateur et le contenu de nos échanges, afin de te répondre et, si tu le souhaites, de t'orienter vers un rendez-vous.
Ces échanges ont lieu sur des plateformes dont je ne maîtrise pas le fonctionnement. Les éditeurs de ces réseaux traitent tes données pour leur propre compte, en tant que responsables de traitement indépendants, selon leurs propres politiques de confidentialité, que je t'invite à consulter. Pour les échanges portant sur ta situation personnelle, je privilégie l'e-mail ou Whatsapp.
Base légale : mon intérêt légitime à répondre aux personnes qui me sollicitent (art. 6.1.f RGPD).
Durée : les conversations sont conservées sur la plateforme concernée ; je les supprime sur simple demande, dans la limite des fonctionnalités offertes par celle-ci.
Je publie des contenus sur la préparation mentale, notamment sur les réseaux sociaux et sur le Site. Dans ce cadre, je m'engage sur les principes suivants :
Base légale : ton consentement (art. 6.1.a RGPD), matérialisé par accord par e-mail.
Durée : jusqu'au retrait de ton consentement. L'autorisation elle-même est conservée 5 ans après la fin de la diffusion.
Limite technique à connaître : une publication déjà partagée, enregistrée ou reprise par des tiers peut continuer à circuler en dehors de mes supports. Je ne peux pas garantir sa disparition complète d'Internet.
J'accompagne des compétiteurs et compétitrices qui peuvent être mineurs. Dans ce cas :
Tes données sont traitées par moi seul. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Interviennent uniquement, en qualité de sous-traitants et dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission, les prestataires techniques suivants :
| Prestataire | Rôle | Données concernées | Hébergement / transfert |
|---|---|---|---|
| GoHighLevel | hébergement du Site | données de navigation, formulaire de contact | Etats-Unis |
| GoHighLevel | réservation, e-mails, suivi prospects | identité, contact, créneaux | Etats-Unis |
| Google Forms | collecte des réponses au bilan mental | réponses au questionnaire, données sensibles | Europe |
| Whatsapp et Gmail | échanges avec les athlètes | identité, contact, contenu des échanges | Europe |
| Google Meet | réalisation des séances à distance | identité, contenu de la séance | Europe |
| Pennylane / Indy | obligations comptables | facturation | France |
Par ailleurs, tes données peuvent être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi m'y oblige.
| Données concernées | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact et échanges avec des prospects | 3 ans à compter du dernier contact actif |
| Rendez-vous n'ayant pas donné lieu à un accompagnement | 3 ans à compter du rendez-vous |
| Réponses au questionnaire préalable | 5 ans après la fin de l'accompagnement. |
| Notes de séance, comptes rendus et suivi de progression | 5 ans après la fin de l'accompagnement. |
| Pièces comptables (factures, justificatifs) Contrats de prestation | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice |
| Inscriptions aux e-mails d'information | 3 ans après le dernier contact actif, ou dès la désinscription |
| Autorisations d'image et de citation | conservée 5 ans après la fin de la diffusion. |
| Cookies et traceurs | 13 mois maximum |
À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées, ou anonymisées de façon irréversible lorsque je souhaite en conserver un usage statistique agrégé ne permettant plus d'identifier quiconque.
Je mets en œuvre des mesures raisonnables et proportionnées pour protéger tes données contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé :
Les informations que tu me confies sont à usage strictement interne. Elles ne sont accessibles à aucun tiers en dehors des sous-traitants mentionnés à la section 4, et ne sont divulguées qu'avec ton accord ou lorsque la loi l'impose.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour tes droits et libertés, je m'engage à en analyser les causes, à prendre les mesures nécessaires pour en limiter les effets et à notifier l'incident à la CNIL et, lorsque la Réglementation l'exige, aux personnes concernées.
Je t'invite enfin à rester attentif à ce que tu choisis de rendre public sur Internet, en particulier concernant ta pratique sportive et ta vie privée.
Conformément à la Réglementation, tu disposes des droits suivants sur tes données :
Pour exercer ces droits, écris-moi à [email protected] ou par courrier à l'adresse indiquée en section 1. Je réponds dans un délai d'un mois à compter de la réception de ta demande, délai pouvant être prolongé de deux mois en cas de demande complexe, auquel cas je t'en informe.
Si un doute sérieux subsiste sur ton identité, je peux te demander un justificatif d'identité, qui ne sera utilisé qu'à cette fin et détruit ensuite.
Si ma réponse ne te satisfait pas, tu peux introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Le Site n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à la sécurité de la navigation. Ces cookies ne requièrent pas ton consentement et ne servent à aucune finalité publicitaire ni de mesure d'audience. Aucun traceur tiers n'est déposé.
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d'évolutions de mon activité, des outils utilisés ou de la Réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de document, et je t'invite à la consulter régulièrement. En cas de modification substantielle affectant un traitement fondé sur ton consentement, je t'en informerai directement et recueillerai, si nécessaire, un nouveau consentement.
La présente politique est rédigée en français. En cas de traduction, seule la version française fait foi.